Scroll
naar Cases

73% meer webinar-aanmeldingen door multi-channel campagne

Kingspan Geïsoleerde Panelen
Digital marketing

Kingspan Geïsoleerde Panelen is dé partner voor isolatie-oplossingen voor de gehele gebouwschil. Of het nu gaat om geïsoleerde dak- of gevelpanelen; Kingspan heeft altijd de juiste oplossing voor bouw- en renovatieprojecten. Het bedrijf behoort al meer dan 50 jaar tot de marktleiders op het gebied van thermisch rendement, brandveiligheid en duurzaamheid.

Keyfacts
  • Kingspan Geïsoleerde Panelen werkt samen met Frontis sinds 2021
  • Marktleider in geïsoleerde sandwichpanelen
  • Volledige marketingsamenwerking
  • Partnership voor zowel Nederland als België

Uitdaging: voor vijf webinars aanmeldingen genereren binnen verschillende doelgroepen

Kingspan Geïsoleerde Panelen organiseerde vijf webinars, ieder met een eigen onderwerp en doelgroep binnen de bouwsector. Iedere campagne per webinar vroeg daardoor om een andere boodschap, een andere kanaalstrategie en een andere manier van communiceren.

De doelgroepen oriënteren zich via verschillende kanalen: van zoekmachines en social media tot branchespecifieke platformen. Tegelijkertijd verschilden ook de inhoudelijke thema’s per webinar. Wat relevant was voor de ene professional, sloot niet automatisch aan bij de andere.

De uitdaging lag daarom niet alleen in bereik, maar vooral in relevantie. Iedere webinar moest op het juiste moment, via het juiste kanaal en met de juiste inhoud onder de aandacht komen om voldoende kwalitatieve aanmeldingen te genereren.

Daarnaast moest de volledige opvolging schaalbaar blijven. Bij een groot aantal inschrijvingen zou handmatige verwerking zorgen voor vertraging en extra druk op de organisatie. Daarom was het belangrijk om niet alleen de promotie, maar ook de opvolging efficiënt in te richten.

Oplossing: multi-channel campagne met automation en cross-channel retargeting

We stelden een strategisch plan op voor een multi-channel campagne, waarin we rekening hielden met:

  • Unieke waardeproposities van iedere webinar;
  • Specifieke wensen en behoeften van de verschillende doelgroepen;
  • De inzet van diverse kanalen om de boodschap effectief te communiceren;
  • Het ontwerpen van aantrekkelijke visuals;
  • Automatische verwerking van aanmeldingen;
  • Een naadloze marketing-flow na aanmelding;
  • Retentie en kwaliteitsverhoging.

Waardeproposities webinars

Samen met de specialisten van Kingspan Geïsoleerde Panelen brachten we eerst de inhoudelijke waarde van iedere webinar in kaart. Welke ontwikkelingen spelen binnen de markt? Welke thema’s leven bij de doelgroep? En welke informatie triggert professionals om zich daadwerkelijk aan te melden? Dit gaf ons direct inzicht in de verschillende doelgroepen.

Deze inzichten vormden de basis voor de campagneaanpak. Voor iedere webinar ontwikkelden we een eigen boodschap, landingspagina en advertentieset. Daardoor sloot de volledige gebruikerservaring – van eerste advertentie tot aanmelding – direct aan op de inhoud van de webinar.

De doelgroepen

Met behulp van het Frontis Doelgroepen Canvas brachten we per doelgroep het online gedrag, de informatiebehoeften en de kanaalvoorkeuren in kaart. Op basis daarvan activeerden we verschillende kanalen, waaronder zoekmachines, social media en branchespecifieke platformen. Iedere doelgroep kreeg content en advertenties te zien die aansloten op hun interesses en informatiebehoeften.

Deze aanpak zorgde voor meer relevantie binnen de campagnes én een hogere betrokkenheid gedurende de volledige customer journey.

Multichannel-campagne

Uit het Frontis Doelgroepen Canvas bleek dat de verschillende doelgroepen zich oriënteerden via meerdere kanalen. Daarom kozen we bewust voor een multichannel-strategie waarin alle kanalen elkaar versterkten.

Met gerichte campagnes creëerden we awareness op grote schaal. Via cross-channel retargeting brachten we eerdere bezoekers opnieuw in contact met relevante webinarcontent, verspreid over meerdere platformen en contactmomenten. Zo vergrootten we de herkenning én de kans op aanmelding.

Design van visuals

Ons designteam ontwikkelde flexibele templates binnen de huisstijl van Kingspan Geïsoleerde Panelen. Daarmee creëerden we in een handomdraai unieke visuals voor iedere webinarcampagne, zonder in te leveren op consistentie en herkenbaarheid.

Door beelden en teksten eenvoudig aan te passen, sloten de visuals altijd aan op het onderwerp, de doelgroep en het kanaal waarop de campagne draaide.

E-mailmarketing automation

Naast de campagnes richtten we ook de volledige opvolging van webinarinschrijvingen geautomatiseerd in. Hiervoor maakten we gebruik van Maileon, het e-mailmarketing (automation) platform waarvan Frontis partner is. 

Ieder webinar kreeg een eigen e-mailflow, afgestemd op het onderwerp, de doelgroep en het moment binnen de customer journey. Zo hielden we deelnemers betrokken vanaf de aanmelding tot na afloop van de webinar.

De flow bestond uit meerdere contactmoment:

  1. Direct na aanmelding: bedankt voor inschrijving
  2. Een dag vóór de webinar: herinneringsmail met exacte tijd en de hoofdpunten van het programma
  3. Eén uur voor aanvang webinar: e-mail met link naar de webinar
  4. Direct na webinar: bedankt voor het kijken, een link om de webinar terug te kijken en een verwijzing naar aankomende webinars
  5. Voor niet-aanwezigen: e-mail met de boodschap dat zij de webinar hebben gemist, inclusief een terugkijklink 

Enkele dagen na de webinar ontvingen deelnemers een extra e-mail met een korte feedbackvragenlijst. Deze input hebben we gebruikt om toekomstige webinars te verbeteren.

Resultaat: 73% meer webinar-aanmeldingen dan vooraf gestelde KPI’s

Samen met Kingspan Geïsoleerde Panelen stelden we vooraf duidelijke KPI’s op. Deze doelstellingen vormden de basis voor de campagneaanpak en gaven gedurende de campagne continu richting aan optimalisaties.

De campagnes leverden sterke resultaten op:

  • We behaalden 73% meer inschrijvingen ten opzichte van de vooraf gestelde KPI
  • In totaal bekeek 38% van de unieke inschrijvers de webinars live
  • Met de terugkijklink steeg het percentage naar 52%, binnen twee weken na live uitzending

De combinatie van doelgroepgerichte campagnes, cross-channel retargeting en geautomatiseerde opvolging zorgde niet alleen voor meer aanmeldingen, maar ook voor een hoge betrokkenheid tijdens en na de webinars. Door deelnemers op relevante momenten te voorzien van gepersonaliseerde e-mails en inhoud die aansloot op hun informatiebehoefte, bleef de betrokkenheid ook na de live uitzending hoog. Dit is terug te zien in het aantal deelnemers dat de webinar later alsnog terugkeek via de gedeelde terugkijklink.

Succes herhaald in België

Na het succes van de webinarcampagne in Nederland kregen we de opdracht om deze campagne ook uit te voeren in België:

  • We behaalden bijna het dubbele (98%) van de gestelde KPI aan aanmeldingen
  • Maar liefst 45% van de unieke inschrijvers bekeek de webinars live
  • Met de terugkijklink steeg het percentage naar 52%, binnen twee weken na live uitzending

"We zijn zeer tevreden over de samenwerking met Frontis en ons partnerschap, waarbij wij op een open en transparante manier kennis met elkaar delen."

"In 2023 hebben wij voor het eerst webinars georganiseerd, met het doel om kennis te delen over de snel opvolgende ontwikkelingen in de bouwsector. Samen met de toppers van Frontis hebben wij hieromheen een passende marketingcampagne ontwikkeld. Zo is gebruikgemaakt van social en display advertising voor de bekendmaking van de webinars en het aanzetten tot inschrijven. Daarbij heeft Frontis een concreet en compleet plan voorgesteld voor de opvolging van de inschrijvingen: een marketing automation e-mail flow via Maileon. Inschrijvers kregen tot aan de uitzending van de webinars verschillende mails, evenals een CTA mail na afloop. Dit heeft ertoe geresulteerd dat we een hoog percentage inschrijvers ten opzichte van daadwerkelijke kijkers hadden. Zelf waren wij nog niet bekend met Maileon, maar vanuit Frontis werd duidelijk uitgelegd hoe het programma werkt en kregen wij zelfs trainingen – zodat we er ook zelf mee konden werken."

Daphne van Velsen
Daphne van Velsen Marketing Manager bij Kingspan Geïsoleerde Panelen